近日，國(guó)家檔案局印發(fā)了《關(guān)于2023年度數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)啟動(dòng)的通知》（檔函[2023]11號(hào)），經(jīng)河北省教育廳和河北省檔案局推薦、國(guó)家檔案局遴選審批，燕山大學(xué)成功入選全國(guó)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位，這是燕山大學(xué)檔案領(lǐng)域首個(gè)國(guó)家級(jí)建設(shè)平臺(tái)，也是河北高校首家試點(diǎn)單位，對(duì)于學(xué)校檔案工作創(chuàng)出特色品牌、以數(shù)字化賦能“存史資政育人”具有重要意義。

　　開(kāi)展全國(guó)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作，是落實(shí)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，推進(jìn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的一項(xiàng)重要舉措。根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)的意見(jiàn)》（檔發(fā)[2020]4號(hào)）要求，國(guó)家數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)實(shí)行年度申報(bào)制，全國(guó)試點(diǎn)每年度一般不超過(guò)10個(gè)，目前全國(guó)高校僅有一家通過(guò)試點(diǎn)驗(yàn)收。本次入選全國(guó)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位，是對(duì)燕山大學(xué)檔案管理服務(wù)成效和檔案信息化建設(shè)成績(jī)的充分肯定和認(rèn)可。

　　近年來(lái)，燕山大學(xué)高度重視檔案管理服務(wù)和檔案信息化建設(shè)工作，完成了新檔案館改造搬遷和智能檔案庫(kù)房建設(shè)，將檔案管理納入全?？?jī)效考核，出臺(tái)了《燕山大學(xué)檔案管理服務(wù)“三化提升”（標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化）工作實(shí)施方案》，開(kāi)展了“三化提升年”等活動(dòng)。持續(xù)推進(jìn)存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化工程，館藏檔案數(shù)字化率逐年提高。積極推進(jìn)檔案服務(wù)利用便利化、普惠化，開(kāi)發(fā)了檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)，實(shí)行審批“不見(jiàn)面”、辦事“零跑腿”、服務(wù)“零距離”的遠(yuǎn)程查檔模式，確保了疫情期間檔案利用服務(wù)的“高效率”和“不斷檔”。

　　學(xué)校檔案館（校史館）將對(duì)標(biāo)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)》，與校內(nèi)相關(guān)部門(mén)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、合力推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)工作，按時(shí)高質(zhì)量完成全國(guó)數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)任務(wù)，建出特色，創(chuàng)出品牌，努力使檔案工作走在全國(guó)高校前列，更好服務(wù)廣大師生校友，為學(xué)?！半p一流”和“研究型大學(xué)”建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

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